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El "Premio Anual a la Mejor Práctica en la Gestión Académica y Administrativa de la Universidad Cooperativa de Colombia" se creó hace tres años para hacer públicas las experiencias de gestión que se llevan a cabo en las diferentes sedes de la institución. Estas favorecen la generación de redes de expansión de calidad, en beneficio de la comunidad universitaria en particular y de la sociedad en general. La convocatoria 2007 ya está abierta. Premiación en el próximo Consejo Directivo a realizarse el 10 y el 11 de diciembre
Según Colombia Pérez Muñoz, Directora de Planeación de la universidad, "con el concurso se pretende premiar el esfuerzo y compromiso de las redes que trabajan en equipo por el mejoramiento continuo y los resultados obtenidos mediante el desarrollo de proyectos o actividades incluidos en los planes de acción anuales".
En sus tres ediciones anteriores, el evento permitió socializar 200 experiencias exitosas. Así mismo, promovió la documentación y divulgación de las mismas, la transferencia de innovaciones a las diferentes sedes de la institución en el país (el sistema de información presupuestal que está al servicio de toda la universidad) y ha redundado en la ampliación de la cobertura de las acciones de proyección social (Programa Monitores Solidarios, que promueve formas de producción asociativa en todo el país).
De otro lado, "en cuanto a sistema de gestión hemos aprendido a conocernos, medir los impactos y documentarlos, a asumir procesos de liderazgo para innovar y a fortalecer el sistema en torno a estándares de calidad, que pueden ser comparables con otras instituciones nacionales e internacionales", agrega Colombia Pérez.
Este año el concurso irá de la mano de la estrategia Banco de Experiencias Significativas de Educación Superior, del Ministerio de Educación Nacional. Esta iniciativa reúne, a través del Portal Colombia Aprende, experiencias de las instituciones de todo el país. El propósito es ingresar las de la Universidad Cooperativa en el Banco para darle mayor visibilidad al alma máter.
El "Premio Anual a la Mejor Práctica en la Gestión Académica y Administrativa de la Universidad Cooperativa de Colombia" fue evaluado por el Observatorio de Mejores Prácticas de la Global Network University for Innovation (GUNI) y próximamente será publicado en su página institucional. A partir de ese proceso, la Universidad Cooperativa se postuló para ser miembro de la GUNI.
Las experiencias divulgadas hasta la fecha han originado tres publicaciones de memorias y también se encuentran en diferentes formatos como videos, software y cartillas. Las fichas técnicas de todas las prácticas postuladas y ganadoras en los tres años anteriores se encuentran en la página de la universidad en el link Dependencias-Planeación.
Podrán participar en el Premio, las prácticas:
- Que hayan sido seleccionadas en cada sede o al nivel nacional durante la evaluación de resultados de los planes de mejoramiento.
- Las prácticas de innovación que contribuyan con la misión de la institución.
- Que sean prácticas en operación y por ello, cuenten con resultados comprobables y verificables.
- Que demuestren generar un alto valor agregado hacia la sociedad.
- Si su naturaleza es de impacto interno, demuestren su contribución a un mejor servicio educativo.
- Que demuestren alcance nacional o aplicabilidad en el corto plazo al nivel nacional.
Inscriba su experiencia a través del Portal Colombia Aprende, Banco de Experiencias Significativas de Educación Superior (siga la guía del usuario).
La Ficha técnica y la documentación deben enviarse a los correos electrónicos planeacionnacionalucc@correoucc.edu.co, colombiaperez@correoucc.edu.co,
Hasta el viernes 23 de noviembre
Seguimiento y evaluación
Cada sede recibirá aleatoriamente los resúmenes ejecutivos de algunas de las prácticas. Su tarea fundamental será validar la información recibida, en el proceso se corroborará y ampliará la información, se resolverán cuestionamientos de etapas anteriores y se conocerá la operación real de la práctica.
Al finalizar cada sede entregará un informe sobre el proceso de seguimiento asignando la respectiva calificación y aportando retroalimentación relativa a las áreas sólidas y de oportunidades de la práctica y sugerencias para el mejoramiento continuo en general y su presentación al concurso en particular.
Del 23 de Noviembre hasta el 30 de Noviembre.
En esta etapa un jurado especial y el Consejo Directivo evaluarán y premiarán las mejores prácticas con base en los criterios de asociación, impacto, sostenibilidad, liderazgo y cobertura.
El jurado asignará los premios en las diferentes categorías. Una vez terminado el proceso éstos serán entregados en ceremonia pública.
Hasta el 5 de Diciembre.
Se otorgarán placas de reconocimiento para la mejor práctica en cada programa del Plan Estratégico Nacional y para la mejor práctica al nivel nacional un premio en efectivo y un trofeo.
Durante el último Consejo Directivo del año, Diciembre 10 y 11.
Informes:
Colombia Pérez Muñoz
planeacionnacionalucc@correoucc.edu.co
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