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El Sistema Nacional de Información es una base de datos que permite encontrar en línea, entre otras cosas, información cualitativa y cuantitativa de las universidades, programas académicos vigentes y proyectos de investigación. El acceso a esta información se puede realizar teniendo en cuenta la definición de diferentes tipos de usuarios, clasificados según intereses comunes. En ese sentido se habla de estudiantes, docentes, rectores, padres de familia, centros de investigación y sector productivo, usuarios que tendrán a su disposición un conjunto de consultas orientadas a resolver sus inquietudes con respecto a la Educación Superior.

Desde el punto de vista tecnológico, es un sistema de código abierto que permite la interacción de los actores vía Web entregando de este modo un sistema de fácil acceso, independiente de la capacidad tecnológica de los usuarios, exigiendo como mínimo una conexión a Internet y un computador estándar.

El nuevo Sistema Nacional de Información para la Educación Superior (SNIES) se desarrolla desde el 2002. El ICFES se comprometió con el rediseño del Sistema y en esta nueva etapa se solucionaron los problemas que tenía el aplicativo relacionados con la calidad de los contenidos, funcionalidad, datos del proceso utilizado, credibilidad y apropiación del Sistema por parte de los actores del sector.

En diciembre del 2003, la Universidad del Rosario hizo entrega de las denominadas Fase I y II que abarcaron el rediseño conceptual del sistema. En 2004, se inició el proceso de contratación internacional del Desarrollo tecnológico, contrato que fue adjudicado a una Unión Temporal de empresas Colombianas encabezadas por la firma Gestiontek.

Se busca con este sistema lograr la articulación entre los diferentes actores del sector y promover con ello gestores las redes de gobierno electrónico. Es así como se ha trabajado con COLCIENCIAS; el ICFES, Ministerio de Protección Social, ICETEX, entre otros definiendo mecanismos de conexión que determinan la fuente única de los datos básicos. En ese sentido, las instituciones de educación superior, podrán simplificar sus procesos de reporte y adicionalmente, tendrán a su disposición una herramienta de consulta que servirá de marco de referencia para complementar sus procesos de gestión y planeación, identificación de mejores prácticas, auto regulación.

Actualmente, se está implementando el SNIES en una muestra piloto de 50 instituciones de educación superior, con el objetivo de validar técnica y funcionalmente el aplicativo y con base en esta experiencia, realizar los ajustes donde sea requerido. Esta etapa finaliza el primer semestre del 2006. Durante el segundo semestre, se iniciará la implementación en la IES restantes.

1. El Sistema se conforma por un grupo multilateral de agentes que generan y suministran información. No se concibe a ningún agente como centralizador y totalizador de la información.

2. El Ministerio de Educación (MEN), en su función de constituirse en administrador y coordinador del sistema, establece relación con las Instituciones Públicas o Privadas que por su naturaleza intervienen en la educación superior y captan y producen información (COLCIENCIAS, ICETEX, El SENA, etc.) y con las Instituciones Públicas o Privadas que imparten o realizan labores de docencia, extensión o investigación en la educación postsecundaria.

3. El Ministerio de Educación (MEN) da criterios generales sobre la información mínima que deben tener las páginas Web de las Instituciones de Educación Superior (IES), sin menoscabar la libertad de las instituciones para presentar información adicional y elegir la forma como suministran esa información. En la información mínima se incluyen todos los aspectos jurídicos y legales que permitan el ejercicio de la inspección y vigilancia o que contribuyan a la transparencia de la información.

4. El Ministerio de Educación (MEN) puede hacer inspección y vigilancia selectiva sobre la veracidad contenida en la página Web de cualquier universidad o institución, pues se trata de un documento público.

Para más información sobre el sistema, escriba a: proyectosnies@mineducacion.gov.co