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Para el proceso de selección de las experiencias significativas en gestión educativa las secretarías de educación deben tener en cuenta los siguientes criterios:
- La experiencia debe dar cuenta de un proceso desarrollado a nivel de establecimiento educativo, y no de aulas individuales.
- La experiencia debe ser presentada por el rector o director del establecimiento educativo, quien es el líder de su equipo de trabajo para poner en marcha la experiencia.
- La experiencia debe presentar una ruta clara y precisa del establecimiento educativo hacia el mejoramiento continuo, en la que se reflejen procesos de autoevaluación, mejoramiento institucional y seguimiento, que permitan demostrar los logros alcanzados y que se vean reflejados en los resultados del plan de mejoramiento institucional.
- La experiencia del establecimiento educativo debe presentar, dentro de su ruta al mejoramiento, los siguientes aspectos:
En cuanto a la autoevaluación institucional:
- Revisión de la identidad institucional (PEI)
- Evaluación de cada una de las áreas de la gestión educativa (directiva, académica, administrativa-financiera y de la comunidad)
- Elaboración del perfil institucional
- Identificación de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento.
En cuanto al plan de mejoramiento institucional:
- Formulación de los objetivo del plan de mejoramiento
- Formulación de las metas del plan de mejoramiento
- Definición de los indicadores de resultados del plan de mejoramiento
- Definición de las actividades y de los responsables de las mismas
- Elaboración del cronograma de actividades del plan de mejoramiento
- Definición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de mejoramiento
- Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa
En cuanto al seguimiento y evaluación del plan de mejoramiento:
- Revisión del cumplimiento de las metas y resultados esperados
- Revisión de la ejecución de los recursos destinados al plan de mejoramiento
- Evaluación semestral y anual del plan de mejoramiento
La experiencia debe dar cuenta del mejoramiento en los resultados de las pruebas externas (SABER, examen de Estado).
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